Die Stadtverwaltung Braunschweig mit fast 4.000 Beschäftigten bietet attraktive und anspruchsvolle Arbeitsplätze, auf denen Sie Verantwortung für das Leben in der Löwenstadt übernehmen können. Wir bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit
- großzügigen Gleitzeitregelungen, Telearbeit und Teilzeitbeschäftigung zur Verbesserung der Vereinbarkeit von
  Familie  und Beruf
- einem vielseitigen Fortbildungsprogramm
- Sozialberatung und betrieblicher Gesundheitsförderung und dem Firmenfitnessprogramm „Hansefit“
- einem vergünstigten Ticket für den Personennahverkehr

Wir, vom Fachbereich Kinder, Jugend und Familie haben in der Abteilung Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt den folgenden Halbtagsdienstposten zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Administration, Service
(Kenn-Nr. 2021/196)

Ihre Aufgaben­schwerpunkte

  • Zentrale Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial
  • Beschaffung von Büchern, Zeitschriften und Veröffentlichungen
  • Organisatorische Abwicklung von Dienstkreisen inkl. Buchung der Unterkunft und Beschaffung der Reiseunterlagen
  • Prüfung der Reisekosten
  • Berechnung von Zeitzuschlägen
  • Unterstützung der Postabwicklung und Betreuung des Funktionspostfaches des Fachbereichs Kinder, Jugend und Familie
  • Haushaltsüberwachung der zugeordneten Aufwandssachkonten
  • Unterstützung der Geschäftsführung des Jugendhilfeausschusses bei der Sitzungsvorbereitung
  • Beschilderung der Verwaltungsliegenschaften des Fachbereichs Kinder, Jugend und Familie
  • Raumvergabe der Sitzungssäle und Besprechungsräume des Fachbereichs Kinder, Jugend und Familie
  • Sonstige Innendienstaufgaben

Sie bringen mit

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter; alternativ einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • gute kommunikative Fähigkeiten
  • Eigeninitiative und Selbständigkeit

Wir erwarten zudem

  • Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • sichere Anwendung der Standardsoftware Microsoft Office

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 6 bzw. Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen

Sprechen Sie uns an

  • Herr Schneider, Sachgebietsleiter (Tel.: 0531 470-8552)

Die Bewerbungsfrist endet am 23. Oktober 2021

Nähere Informationen zur Stadt Braunschweig und zum Fachbereich Kinder, Jugend und Familie erhalten Sie unter www.braunschweig.de

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. In der Stadtverwaltung Braunschweig gehört der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Deshalb freuen wir uns insbesondere über Bewerberinnen und Bewerber mit interkulturellem Hintergrund.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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