Sachbearbeiter:in Vorzimmer Stadtarchiv (m/w/d)

Ihre Aufgaben­schwerpunkte

• Organisationsunterstützung u. Termine für die Referatsleitung koordinieren
• Allgemeine Sachbearbeitung, inkl. Abfragen, Ablage, Postein- u. ausgang, Zeiterfassung, Beschaffen von u.a. Büromaterial und die Anfragen mit AUGIAS bearbeiten   
• Telefon und Besucher betreuen, Veranstaltungen begleiten, Videokonferenzen einrichten
• Bearbeiten von Fortbildungs- und Dienstreiseanträgen sowie Gesund-/Krankmeldung
• Bearbeiten von Rechnungen in SAP einschließlich Mahnwesen und Pflegen der Anlagenbuchhaltung

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
• Beitrag zur Zusatzrente
• 30 Urlaubstage
• zukunftssichere Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• mobiles Arbeiten und Telearbeit
• vergünstigtes D-Ticket Job
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
• Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
• Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV am Schlossplatz 1

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung nach dem BBiG (z. B. Bürokauffrau oder Bürokaufmann bzw. Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r
• hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen
• sicherer Umgang mit Gästen

Wir stehen für

• Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
• Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
• Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
• Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund