Assistenz der Fachbereichsleitung Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)

Ihre Aufgaben­schwerpunkte

    • Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung
    • Termin- und Vorgangsmanagement
    • Erfassen und koordinieren von Vorlagen für Rat und Ausschüsse im Ratsinformationssystem
    • Sonderaufgaben

Wir bieten Ihnen

    • Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
    • Beitrag zur Zusatzrente
    • 30 Urlaubstage
    • zukunftssichere Arbeitsplätze
    • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
    • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
    • mobiles Arbeiten und Telearbeit
    • vergünstigtes D-Ticket Job
    • Firmenfitness mit Hansefit
    • betriebliche Gesundheitsförderung
    • Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
    • Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV in der Liegenschaft Eiermarkt

Ihr Profil

    • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
    • Kenntnisse und Erfahrungen in der Chef:innen-Assistenz
    • Freundliches aber auch verbindliches Auftreten gegenüber Besucher:innen sowie am Telefon
    • Gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit den zentralen Microsoft-Anwendungen
    • Idealerweise bereits erworbene Erfahrungen aus Tätigkeiten im kinder- und jugendhilflichen Kontext

Wir stehen für

    • Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
    • Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
    • Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
    • Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund
Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!

Fachbereich Kinder, Jugend und Familie


Ansprechpartner: 

Herr Albinus, Tel.: 0531 470-8400


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 27. Juli 2025!

(Kenn-Nr. 2025/126)

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