Assistenz der Fachbereichsleitung Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
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- Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung
- Termin- und Vorgangsmanagement
- Erfassen und koordinieren von Vorlagen für Rat und Ausschüsse im Ratsinformationssystem
- Sonderaufgaben
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Wir bieten Ihnen
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- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
- Beitrag zur Zusatzrente
- 30 Urlaubstage
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- mobiles Arbeiten und Telearbeit
- vergünstigtes D-Ticket Job
- Firmenfitness mit Hansefit
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
- Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV in der Liegenschaft Eiermarkt
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Ihr Profil
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- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Chef:innen-Assistenz
- Freundliches aber auch verbindliches Auftreten gegenüber Besucher:innen sowie am Telefon
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit den zentralen Microsoft-Anwendungen
- Idealerweise bereits erworbene Erfahrungen aus Tätigkeiten im kinder- und jugendhilflichen Kontext
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Wir stehen für
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- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
- Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund
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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 27. Juli 2025!
(Kenn-Nr. 2025/126)