Assistenz der Fachbereichsleitung Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)

Ihre Aufgaben­schwerpunkte

• Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung
• Termin- und Vorgangsmanagement
• Erfassen und koordinieren von Vorlagen für Rat und Ausschüsse im Ratsinformationssystem
• Sonderaufgaben

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
• Beitrag zur Zusatzrente
• 30 Urlaubstage
• zukunftssichere Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• mobiles Arbeiten und Telearbeit
• vergünstigtes D-Ticket Job
• Firmenfitness mit Hansefit
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
• Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV in der Liegenschaft Eiermarkt

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Chef:innen-Assistenz
• Freundliches aber auch verbindliches Auftreten gegenüber Besucher:innen sowie am Telefon
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit den zentralen Microsoft-Anwendungen
• Idealerweise bereits erworbene Erfahrungen aus Tätigkeiten im kinder- und jugendhilflichen Kontext

Wir stehen für

• Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
• Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
• Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
• Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund