Sachbearbeiter:in für Büromanagement (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung Integrierte Entwicklungsplanung

Ihre Aufgaben­schwerpunkte

• Organisationsunterstützung für die Abteilungsleitungen 61.3 Integrierte Entwicklungsplanung sowie 61.4 Stadterneuerung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement)
• Unterstützung der Geschäftsführung für einzelne Arbeitsgruppen
  
• Mitwirkung bei der Bearbeitung der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
  
• Vertretung im Vorzimmer 61.1 Stadtplanung, im Vorzimmer der Fachbereichsleitung sowie ggf. im Vorzimmer des Stadtbaurats im Krankheits- und Urlaubsfall
  

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, inklusive Jahressonderzahlung
• Beitrag zur Zusatzrente
  
• 30 Urlaubstage
  
• zukunftssichere Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und Teilzeitbeschäftigung
• mobiles Arbeiten und Telearbeit
  
• Firmenfitness mit Hansefit
  
• betriebliche Gesundheitsförderung
  
• Qualifizieren Sie sich mit unserem internen Fortbildungsprogramm
• Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Berufserfahrung in einem Sekretariat
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform sowie Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse und schreibtechnische Fertigkeiten
  
• sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte
  
• selbständiges Arbeiten, zeitliche Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  
• sicheres und freundliches aber auch verbindliches Auftreten gegenüber Besucherinnen und Besuchern sowie am Telefon
  
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
  

Wir stehen für

• Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
• Gleichberechtigung von Männern und Frauen: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
• Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
  
• Vielfalt: wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund