Sachbearbeiter:in in der Verwaltungsabteilung des Fachbereichs Bürgerservice, Öffentliche Sicherheit (m/w/d)

Ihre Aufgaben­schwerpunkte

• Verwaltungstätigkeiten für den Fachbereich
• Fertigen von Anordnungen im SAP-Verfahren
• Allgemeine Personalangelegenheiten wie Vorbereiten von Befugnissen und Ermächtigungen (z. B. Unterschrifts- und Anordnungsbefugnisse, Siegelermächtigungen, Kassenermächtigungen, Ausstellen von Dienstausweisen)
• Beschaffungen
• Registraturarbeiten / Aktenverwaltung

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach der der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
• Beitrag zur Zusatzrente
• 30 Urlaubstage
• zukunftssichere Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• mobiles Arbeiten und Telearbeit
• vergünstigtes D-Ticket Job
• Firmenfitness mit Hansefit
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
• kostenlose Parkplätze vor dem Dienstgebäude Richard-Wagner-Straße 1

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder als Bürogehilfin bzw. Bürogehilfe
• Sie besitzen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise in einer Kommunalverwaltung
• Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Dienstanweisungen o. ä. innerbehördlichen Anordnungen und Verfügungen
• Sie haben Erfahrungen im SAP-Fachanwendungsverfahren
• Sie haben Erfahrungen mit Aktenverwaltung

Wir stehen für

• Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
• Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
• Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
• Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund