Braunschweig ist eine der bedeutendsten Forschungsregionen im Zentrum Europas. Die Struktur-Förderung Braunschweig GmbH, eine hundertprozentige Gesellschaft der Stadt Braunschweig, initiiert Projekte der Forschung, Entwicklung und Produktion, führt sie durch, wickelt sie ab und schafft die Rahmenbedingungen. Sicherung, Entwicklung und Ausbau der regionalen Forschungs- und Wirtschaftsinfrastruktur gehören ebenso zu unseren Aufgaben wie die Förderung von Unternehmensgründungen zur Nutzung technologisch anspruchsvoller Neuentwicklungen auf dem Sektor der Biotechnologie sowie die Errichtung von Laborgebäuden.

Im Zuge einer Neuorganisation suchen wir zum 1. Juli 2022 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

eine Assistentin oder einen Assistenten (w/m/d)
für die Geschäftsführung sowie für die Projektleitung
(Kenn-Nr. 2022/SFB/02)

Ihre Aufgaben­schwerpunkte

  • zentrale Kontaktperson für alle Belange rund um die Geschäftsführung
  • Planung und Organisation von Terminen nebst Vor- und Nachbereitungen
  • Betreuung der Gremien (zentrale Ansprechperson, Erstellung der Unterlagen)
  • Protokollführung sowie konsequentes Nachhalten von Beschlüssen und Vereinbarungen
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Organisation des Büros einschließlich der Rechnungsprüfung und des Zahlungsverkehrs sowie buchhalterische Erfassung von Belegen anhand von Kontenplänen

Sie bringen mit

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung
  • Erfahrungen in Assistenztätigkeiten für Geschäftsführungen; gern auch entsprechende Fortbildungen
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung
  • Erfahrungen in kaufmännischen Aufgabenstellungen, wie z. B. Wirtschaftsplanungen, Jahresabschlüssen, Vorgängen im Gesellschaftsrecht, sind von Vorteil

Wir erwarten zudem

  • soziale Kompetenz, hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • selbstständige, genaue und effiziente Arbeitsweise
  • sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung
  • gute Kenntnisse in MS Office Applikationen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Bereitschaft zur veranstaltungs- und dienstleistungsorientierten Arbeitszeitgestaltung

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen

Sprechen Sie uns an

  •  Herr Kai Florysiak, Tel.: 0175 2000031

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den bisherigen beruflichen Werdegang) und Angabe des frühesten Einstellungstermins.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 29.05.2022.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur über das Onlinebewerbungsportal der Stadt Braunschweig unter http://www.braunschweig.de/politik_verwaltung/stellen_praktikum/stellenangebote.php möglich ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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