Braunschweig ist eine der bedeutendsten Forschungsregionen im Zentrum Europas und schärft dieses Profil im Rahmen des gezielten Standortmarketings regional, bundesweit und international. Darüber hinaus hat sich Braunschweig als Tagungs- und Kongressstandort, interessante Städte- und Kulturreisedestination und attraktive Einkaufsstadt positioniert. Um diese erfolgreiche Arbeit weiterzuführen, sucht die Braunschweig Stadtmarketing GmbH ab 1. Januar 2022 in Vollzeit

eine Projektassistentin oder einen Projektassistenten (w/m/d) für die Bereiche "Empfang/Sekretariat" und "Flächenmanagement/Sondernutzungen"
(Kenn-Nr. 2021/BSM/09)

    Die Stelle wird gemäß § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet bis zum 31. Dezember 2022  besetzt. Die Stellenausschreibung richtet sich daher nur an Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht im Arbeitsverhältnis zur Braunschweig Stadtmarketing GmbH gestanden haben.

    Wir suchen eine Kraft, die mit hoher Motivation unser Sekretariat und die Projektverantwortlichen des Bereichs Flächenmanagement/ Sondernutzungen bei der Beratung interner und externer Kunden sowie in der Sachbearbeitung unterstützt.

    Ihre Aufgaben­schwerpunkte

    • Telefonzentrale: Erteilung allgemeiner telefonischer Auskünfte, Vermittlungen eingehender Anrufe für beide im Haus ansässigen Unternehmen Braunschweig Stadtmarketing GmbH und Braunschweig Zukunft GmbH
    • Empfang: Empfang von Gästen und Kundschaft, sachliche Zuordnung telefonisch oder per Email eingehender Themen zu Geschäftsführung und Sachbearbeitungen, Überwachung der Belegung und Ordnung der Besprechungsräume für beide im Haus ansässigen Unternehmen Braunschweig Stadtmarketing GmbH und Braunschweig Zukunft GmbH
    • Sekretariat: selbstständige Schreibarbeiten, Beantwortung allgemeiner Emailanfragen und Postbearbeitung
    • Flächenmanagement/Sondernutzungen: 
      Beratung und Bearbeitung von Antragsvorgängen im Rahmen der Sondernutzung von Firmenkunden, Vereinen und Institutionen in Braunschweig,
      eigenständige Bearbeitung von themenbezogener Korrespondenz,
      vorgangsbezogene Bearbeitung von Kundenverträgen inkl. Rechnungslegung,
      Koordination und Pflege von vorgangsbezogenen Daten
    • Büroorganisation: Materialbestellungen für den gesamten Betrieb sowie Vorbereitung der PC-An-/Um- und Abmeldungen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

    Sie bringen mit

    • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau oder Veranstaltungskaufmann, Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung

    Wir erwarten zudem

    • ausgeprägte konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
    • selbstständige, genaue und effiziente Arbeitsweise
    • Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Stressresistenz und ausgeprägtes Einfühlungsvermögen im Rahmen von Kundengesprächen
    • Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung
    • sichere und gute schriftliche Ausdrucksform
    • Bereitschaft zur veranstaltungs- und dienstleistungsorientierten Arbeitszeitgestaltung
    • gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) und Online-Anwendungen
    • Fremdsprachenkenntnisse, mindestens in englischer Sprache
    • Kenntnisse der Strukturen einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

    Wir bieten Ihnen

    • Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen

    Sprechen Sie uns an

    • Frau Ulrike Neumann,  Tel.: 0531 470-21 04

    Nähere Informationen zur Braunschweig Stadtmarketing GmbH erhalten Sie unter www.braunschweig.de/stadtmarketing.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisabschriften, Nachweis über den bisherigen beruflichen Werdegang) und Angabe des frühesten Eintrittstermins.

    Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 28. Oktober 2021.

    Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur über das Onlinebewerbungsportal der Stadt Braunschweig unter http://www.braunschweig.de/politik_verwaltung/stellen_praktikum/stellenangebote.php möglich ist.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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