Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Abteilung Geoinformation (m/w/d)

Ihre Aufgaben­schwerpunkte

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung und -verteilung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement)
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Organisationsunterstützung für die Abteilungsleitung sowie Mobiliarbeschaffungen, Bauleitplanaushänge)
• Zeiterfassungsbeauftragte:r inkl. Urlaubs- und Krankheitsverwaltung für den gesamten Fachbereich
• Mitwirken beim Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
• Vertreten im Vorzimmer der Abteilung Stadtplanung, im Vorzimmer der Fachbereichsleitung sowie ggf. nach Bedarf in weiteren Bereichen innerhalb des Dezernates im Krankheits- und Urlaubsfall

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
• Beitrag zur Zusatzrente
• 30 Urlaubstage
• zukunftssichere Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• mobiles Arbeiten und Telearbeit
• vergünstigtes D-Ticket Job
• Firmenfitness mit Hansefit
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
• Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen oder als Verwaltungsfachangestellte:r
• Berufserfahrung in einem Vorzimmer/Sekretariat sowie Erfahrungen in Verwaltungs- oder Organisationstätigkeiten (z.B. Zeiterfassung)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform und Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig Kenntnisse über städtische Anwendungen anzueignen
• selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit

Wir stehen für

• Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
• Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt bzw. Gleichberechtigung von Frauen und Männern
• Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
• Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund