Sachbearbeiter:in für Büromanagement in einem Vorzimmer des Fachbereichs Stadtplanung und Geoinformation (m/w/d)

Ihre Aufgaben­schwerpunkte

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung und -verteilung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement)
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Organisationsunterstützung für die Fachbereichs-/Referatsleitung, Führen der Vorgangsakten)
• Mitwirken beim Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
• Vertreten im Vorzimmer in verschiedenen Bereichen im Fachbereich 61 / Dezernat III (u. a. im Vorzimmer des Stadtbaurats) im Krankheits- und Urlaubsfall

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 (41637.86 € - 50451.67 €) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
• Beitrag zur Zusatzrente
• 30 Urlaubstage
• zukunftssichere Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• mobiles Arbeiten und Telearbeit
• vergünstigtes D-Ticket Job
• Firmenfitness mit epassi
• Fahrradleasing (bei mindestens dreijähriger Beschäftigung)
• betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
• Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
• Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV im BC III oder im Rathaus

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen
• Berufserfahrung in einem Vorzimmer / Sekretariat und damit einhergehende Erfahrungen in Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Organisationsunterstützung einer Führungskraft)
• Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform und Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig Kenntnisse über städtische Anwendungen anzueignen
• selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit

Wir stehen für

• Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
• Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
• Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
• Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund