eine Assistentin oder einen Assistenten (w/m/d) im Sekretariat des Geschäftsführers
(Kenn-Nr. 2021/SBB/01)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, intern wie extern 
• Organisation von Sitzungen und externen Veranstaltungen in den Bädern
• Protokollführung
• Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Sekretariatstätigkeit
• sonstige Aufgaben im Rahmen der Sekretariatstätigkeit zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Verwaltung und Organisation von Jubiläen, Ehrungen, Verabschiedungen etc.

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Kaufmann für Bürokommunikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einem Vor- bzw. Geschäftszimmer/Sekretariat
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV Anwendungen u.a. MS-Office, insbesondere Outlook und Word

Wir erwarten zudem

• sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Wünschenswert ist der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B nach EU-Führerscheinrecht bzw. der Klasse 3 nach altem Recht.

Wir bieten Ihnen

• Zukunftssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung
  
• Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• kostenfreier Eintritt in unsere Bäder für Sie und Ihre nahen Angehörigen
• ermäßigte Nutzung weiterer Leistungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung

Sprechen Sie uns an

• Frau Brüggemann, Kaufmännische Leiterin, Tel.: 0531/48 15 150